Workflow App
La gestión de procesos de negocios se apoya en un software que monitorea, mide tiempos y permite optimizar los procesos. Esto con el fin de ser mas productivos, aplicar reingeniería de procesos e incrementar las ganancias de la empresa.
Por que necesitas implementarlo ?
Atari, Block Buster, Kodak, Olivetti, Nokia y Blackberry son ejemplos de empresas que no implementaron nuevas tecnologías y cuando quisieron reaccionar ya era demasiado tarde.
Por otro lado, Ford, McDonald's, Apple, Space X y Amazon; son ejemplos de empresas que implementaron la tecnología para mejora continua de procesos e innovaron para incrementar sus ganancias.
Donde aplica una workflow app ?
Beneficios de una workflow app
Monitoreo del estatus del proceso en tiempo real
Incremento de la productividad
Notificaciones automaticas de tareas a realizar
Reportes estadísticos para optimizar el proceso
Ofrece información para la re ingeniería de procesos
Optimiza procesos e incrementa el margen de utilidad
Facilita la mejora continua en las empresas
Toma de decisiones en base a datos reales
Características
Modelado del Proceso
En base a la descripción del flujo de trabajo que nos proporciones, nosotros generamos el Modelado del Proceso. Y en base a este diagrama, configuraremos el flujo de trabajo en la aplicación.
Variedad de campos
Podemos crear tu workflow app con una amplia variedad de campos como:
Texto, listas de opciones, recuadros, selección de imágenes, radio, fotografías, vídeos, deslizador, cálculos matemáticos, matriz, firma, fecha, hora, comentarios, etc.
Operaciones matematicas
Si es necesario, se pueden realizar cálculos matemáticos con la información capturada.
La implementación de una workflow app es muy sencilla e intuitiva, así que es muy bien aceptada por el personal de las empresas.
Firma en pantalla
Generamos tu aplicación y proceso automatizado de acuerdo a tus necesidades.
Podemos incluir diferentes tipos de campos incluyendo la firma en pantalla, toma de fotografías como evidencia y más.
Fotos y video como evidencia
Puedes tomar fotografías y adjuntarlas al igual que videos y archivos, así que podrás contar con estas evidencias que servirán para tener control del proceso.
Notificaciones de tareas
Se pueden configurar notificaciones por email o inclusive notificaciones push, para informar a los usuarios de tareas pendientes o tareas finalizadas.
Aprobar o rechazar tareas
Los gerentes o directores pueden fácilmente Aprobar o Rechazar una determinada tarea o solicitud.
El sistema puede notificar automáticamente a otros usuarios el resultado de esa decisión.
Dependiendo de si fue aprobada o rechazada, se notificará al usuario siguiente en el flujo de trabajo la tarea a seguir.
Monitoreo del flujo de trabajo
El director del área podrá consultar la información capturada, así como el estado de cada una de las entradas para la mejora continua.
Consultar información y cronología del proceso
El director del área podrá consultar los detalles de cada entrada, así como el cronograma o Timeline de todo el proceso.
